SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE
TRANSAÇÃO (TPS OU STP)
Os Sistema de Processamento de Transação (SPTs),
são sistemas de suporte, em nível operacional, às atividades do dia a dia da
organização. São utilizados na automação de tarefas repetitivas e transacionais,
como as de controle de estoques, contabilidade, sistemas de cobrança e pago de
contas, folha de pagamento, etc. É o mais antigo tipo de sistema de informação.
Os sistemas deste tipo geralmente são padronizados, isto é, que devem ser
operados da mesma forma. Como eles suportam as operações da empresa, as
respostas do sistema devem ser rápidas, o sistema também deve ser confiável.
Características
de um Sistema de Processamento de Transação
Cada transação
do SPT requer:
- Entrada e alimentação de dados
- Processamento e armazenamento
- Geração de documentos e relatórios
Objetivos de um Sistema de
Processamento de Transações
Desde a década de 50, os
SPT evoluíram dos sistemas lentos e manuais para os computadorizados mais
avançados. Mesmo então, os SPT estavam "onde vivem as organizações".
O mesmo continua sendo verdade atualmente: muito poucas organizações podem
sobreviver sem um meio de processar eficientemente pedidos de vendas, faturas
ou outras transações. Os SPTs são, desta forma, fundamentais para assegurar o
movimento normal das operações comerciais, preservar o fluxo de caixa e a
lucratividade e dar apoio ao sucesso da organização.
Como qualquer estrutura,
os Sistemas de Informação de uma organização são apenas tão bons quanto
os fundamentos sobre os quais estão construídos, e os SPT é esta base.
Devido à sua importância de processamento de transações, as organizações
esperam que seus SPTs atinjam um número de objetivos específicos, incluindo os
seguintes:
·
Processar dados gerados por e sobre transações. O principal objetivo de
qualquer SPT é capturar, processar e armazenar transações e produzir uma
variedade de documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras.
- Manter um alto grau de precisão. Um objetivo de qualquer SPT é a entrada e o processamento de dados sem erros.
- Assegurar a integridade dos dados e da informação. Um outro objetivo do um SPT é assegurar que todos os dados e informações armazenados nos bancos de dados estejam exatos, atuais e apropriados.
- Produzir documentos e relatórios em tempo. Os SPTs manuais podem levar dias, semanas ou mesmo meses para produzir documentos de rotina. Felizmente, os SPT computadorizados têm sido capazes de reduzir significativamente este tempo de resposta. A capacidade de conduzir transações de negócios de forma ! C iS h q p-te$Sez Oea5o$+lxortante para a operação lucrativa da organização.
- Aumento da eficiência do trabalho. Antes dos computadores, os SPTs manuais constituíam um trabalho intenso. Eram necessárias salas cheias de funcionários e equipamentos para processar as transações de negócios manualmente. Hoje, os SPT podem reduzir substancialmente as exigências de trabalho de funcionários e outros. Para muitas empresas, um sofisticado SPT computadorizado pode Ter o seu custo justificado apenas pela economia de trabalho.
Aplicações
do Processamento de transações:
·
Processamento de pedidos
- Fatura
- Controle de Estoques
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Compras
- Recebimento
- Expedição
- Folha de pagamento
- Contabilidade Geral
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